Was kostet Produktentwicklung? Festpreis in zwei Phasen statt offener Stundenabrechnung

„Was kostet es, ein Produkt entwickeln zu lassen?“ ist die häufigste Frage, die ich bekomme — und die, auf die man im Netz am seltensten eine konkrete Antwort findet. Meistens heißt es „kommt darauf an“. Das stimmt, hilft aber nicht weiter.

Hier steht deshalb beides: wovon die Kosten abhängen, und was die Produktentwicklung bei KANID konkret kostet.

Wovon die Kosten abhängen

Die Kosten einer Produktentwicklung hängen vor allem an vier Dingen:

• Komplexität: Ein Einzelteil ist etwas anderes als eine Baugruppe mit beweglichen Teilen, Elektronik oder Dichtungen.
• Reifegrad der Idee: Gibt es schon ein Lastenheft, Skizzen oder ein Funktionsmuster — oder nur die Idee?
• Anzahl der Testschleifen: Jeder Prototyp, jede Änderung kostet Zeit und Material.
• Anforderungen an die Fertigung: Je nach Verfahren und Stückzahl ändert sich, wie aufwendig die Konstruktion werden muss.

Genau deshalb ist ein seriöser Festpreis für die gesamte Entwicklung am Anfang kaum möglich. Wer ihn trotzdem nennt, muss einen großen Risikoaufschlag einrechnen oder später nachverhandeln.

Das Problem mit der Stundenabrechnung

Die Alternative, nach Stunden abzurechnen, verschiebt das Risiko zu Ihnen. Jede unklare Anforderung und jede zusätzliche Schleife landet auf der Rechnung. Am Anfang weiß niemand, wo die Summe am Ende liegt — weder Sie noch der Entwickler.

Ich halte beides nicht für fair. Deshalb arbeite ich in zwei Schritten zum Festpreis.

Schritt 1: Konzept & Machbarkeit — 1.450 € Festpreis

Phase 1 klärt, ob und wie Ihre Idee funktioniert, bevor konstruiert wird. Sie kostet 1.450 € inkl. 19 % MwSt. (1.218,49 € netto) und dauert ca. 3–4 Wochen.

Das Ergebnis:

• Lastenheft
• Lösungskonzept und Skizzen
• Teileliste mit Bezugsquellen
• Kurzbericht zu Risiken
• verbindliches Festpreisangebot für Phase 2

Der letzte Punkt ist der wichtigste: Nach Phase 1 wissen Sie, was die Umsetzung kostet, bevor Sie sie beauftragen. Sie entscheiden dann, ob Sie weitermachen.

Schritt 2: Entwicklung bis Vorserienprototyp — Festpreis nach Phase 1

Phase 2 ist ebenfalls ein Festpreis. Er wird auf Grundlage von Phase 1 verbindlich angeboten. Zur Orientierung:

• Unternehmen: ab ca. 5.000 € netto zzgl. MwSt.
• Privatpersonen: ab ca. 5.950 € inkl. 19 % MwSt.

Im Festpreis enthalten:

• CAD in Onshape mit Review per Link im Browser
• 3D-Druck-Prototypen aus dem eigenen Betrieb, inkl. Material für Prototypen laut Angebot
• 2 Korrekturschleifen
• FEM bei Bedarf
• Zeichnungen, Stückliste und STEP-Daten
• Tests und Vorserienprototyp

Was in den einzelnen Schritten passiert, beschreibe ich im Beitrag Von der Idee zum Produkt.

Ein Beispiel zur Einordnung

Ein anonymes Beispielprojekt — eine mechanische Baugruppe für ein Erfinderprodukt — lag bei ca. 8.700 € netto inkl. Material (ca. 10.353 € inkl. 19 % MwSt.) und dauerte ca. 12 Wochen. Das ist ein Beispiel, kein Richtwert für Ihr Projekt. Ihr Preis steht im Festpreisangebot nach Phase 1.

Was nicht im Festpreis ist

Zusatzleistungen und weitere Korrekturschleifen über die zwei enthaltenen hinaus gibt es nur nach Ihrer vorherigen Freigabe. Dafür gilt ein Stundensatz von 120 € netto zzgl. MwSt. für Unternehmen bzw. 142,80 € inkl. 19 % MwSt. für Privatpersonen. Ohne Ihre Freigabe entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Ebenfalls nicht enthalten sind die Kosten nach dem Vorserienprototyp: Werkzeuge, Serienfertigung, Prüfungen, Zertifizierungen. Die hängen vom Produkt ab, und mit den Daten aus Phase 2 holen Sie dafür Angebote bei Fertigern ein.

Bezahlung: Raten oder Partnermodell

Weg A: Festpreis in drei Raten

Den Festpreis für Phase 2 zahlen Sie in drei Raten:

• Unternehmen: zum Start, nach dem ersten Prototyp und bei Abnahme.
• Privatpersonen: die erste Rate erst nach Übergabe des ersten CAD-Stands, die zweite nach dem ersten Prototyp und die dritte bei Abnahme. Sie zahlen also immer erst, wenn ein Stand vorliegt.

Weg B: Partnermodell

Für Unternehmen und Gründer, die das Produkt gewerblich vermarkten wollen und ein knappes Budget haben, gibt es das Partnermodell. In Phase 2 zahlen Sie vorab nur Material und Fremdkosten. Dafür erhält KANID eine zeitlich begrenzte Umsatzbeteiligung nach Markteinführung.

Die Konditionen werden nach Prüfung des Projekts individuell und schriftlich vereinbart. Feste Prozentsätze gibt es bewusst nicht, weil jedes Produkt und jeder Markt anders ist. Für Privatpersonen ist das Partnermodell nicht vorgesehen.

Förderung prüfen

Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg sind oder dort gründen, kann ein Innovationsgutschein des Landes infrage kommen. Wichtig dabei: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt und bewilligt sein. Die Details stehen im Beitrag Innovationsgutschein Baden-Württemberg.

Kurz gefragt

Was kostet Produktentwicklung bei KANID?

Phase 1 (Konzept & Machbarkeit) kostet 1.450 € inkl. 19 % MwSt. (1.218,49 € netto) als Festpreis. Phase 2 bis zum Vorserienprototyp ist ebenfalls ein Festpreis, der nach Phase 1 verbindlich angeboten wird; zur Orientierung ab ca. 5.000 € netto zzgl. MwSt. für Unternehmen bzw. ab ca. 5.950 € inkl. 19 % MwSt. für Privatpersonen.

Warum kein Stundensatz?

Weil ein Festpreis kalkulierbar ist. Zusatzleistungen und weitere Korrekturschleifen gibt es nur nach Ihrer vorherigen Freigabe.

Wie wird Phase 2 bezahlt?

In drei Raten. Unternehmen zahlen zum Start, nach dem ersten Prototyp und bei Abnahme. Privatpersonen zahlen die erste Rate erst nach dem ersten CAD-Stand, die zweite nach dem ersten Prototyp und die dritte bei Abnahme.

Für wen ist das Partnermodell?

Für Unternehmen und Gründer, die das Produkt gewerblich vermarkten. In Phase 2 zahlen sie vorab nur Material und Fremdkosten; KANID erhält dafür eine zeitlich begrenzte Umsatzbeteiligung nach Markteinführung. Die Konditionen werden nach Prüfung des Projekts individuell und schriftlich vereinbart.

Fazit

Produktentwicklung muss kein offenes Budget sein. Bei KANID zahlen Sie erst einen kleinen Festpreis für Konzept und Machbarkeit und entscheiden dann mit einem verbindlichen Festpreis, ob Sie weitermachen. Alle Preise und Bedingungen stehen unter Leistungen, die Vertragsbedingungen in den AGB und den AGB für Verbraucher. Für Ihr Projekt schreiben Sie mir über das Kontaktformular.

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